Die besten Apps aus 5 Jahren SAP S/4HANA
Enterprise Asset Management & Produktionsplanung


Alexander Rechter
Customer Success Advisor
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<div class="offset-block">
<p class="text-bodyBold" style="text-align: left;">Für Instandhaltung und Produktionsplanung gehören diese SAP S/4HANA-Apps zu den nützlichsten: Im Enterprise Asset Management (EAM) analysieren Fiori-Apps wie „Ausfälle vom technischen Objekt", „Schäden am technischen Objekt" und die Instandhaltungsplanungsübersicht Störungen grafisch aufbereitet, während „Störung melden und beheben" Reparaturzeiten automatisch erfasst. In der Produktionsplanung liefern das integrierte PP/DS (Fein- und Kapazitätsplanung), die vorausschauende Materialressourcenplanung (PMRP), die Lagerumschlags-Analyse und die Überwachung verzögerter Fertigungsaufträge die größten Effizienzgewinne.</p>
<p style="text-align: left;">Als integriertes ERP-System wird <a href="https://www.innovabee.de/blog/bereitstellungsoptionen-sap-s4hana">SAP S/4HANA</a> ständig weiterentwickelt. Mit jedem Release kommen neue, innovative Funktionen hinzu. Einige davon sind wesentlicher als andere – weil sie zu deutlichen Verbesserungen in den Anwenderunternehmen führen oder weil sie vormals separat gesteuerte Prozesse ganz neu in das ERP-System integrieren. Unsere Berater arbeiten täglich intensiv mit SAP S/4HANA und kennen die Lösung in allen Details. Aus den vielen innovativen Funktionen haben sie ihre persönlichen Highlights für Instandhaltung und Produktionsplanung ausgewählt und stellen sie hier vor.</p>
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<div class="offset-block">
<h2 style="text-align: left;">Enterprise Asset Management: Apps für die Instandhaltung</h2>
<h3 style="text-align: left;">Analytische Apps für die Instandhaltung</h3>
<p style="text-align: left;">Ein Highlight innerhalb von SAP S/4HANA sind die analytischen Apps für die Instandhaltung. Instandhaltungsdaten lassen sich damit nicht nur dokumentieren, sondern auf grafisch ansprechende Art aufbereiten und in einem zuvor nicht möglichen Umfang analysieren. Mit der App „Ausfälle vom technischen Objekt" analysieren und bewerten Sie beispielsweise die Ursache eines bestimmten Ausfalls. Häufig auftretende Schäden zeigt die App „Schäden am technischen Objekt" an: Sie führt eine Schwachstellenanalyse durch und identifiziert dabei auch die Teile des technischen Objekts, die diese Schäden verursachen. Die „Instandhaltungsplanungsübersicht" unterstützt bei der Planung und Durchführung von Instandhaltungsarbeiten.</p>
<h3 style="text-align: left;">Realtime-Zeiterfassung mit „Störung melden und beheben"</h3>
<p style="text-align: left;">Die App „Störung melden und beheben" erlaubt es, Störungen an einem technischen Objekt schnell und einfach zu melden, Reparaturarbeiten zu planen und die Instandhaltungsarbeiten zu dokumentieren. Zusätzlich meldet sie die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit zurück und übermittelt die Endrückmeldung. Die Zeiten, die ein Techniker für Instandhaltungsarbeiten aufwendet, werden mit Auftragsbeginn automatisch aufgezeichnet und bei der Rückmeldung übertragen. Das erhöht die Genauigkeit der Zeiterfassung, bildet Instandhaltungskosten präziser ab und nimmt den Mitarbeitenden den Aufwand ab, ihre Zeiten manuell zu dokumentieren und nachzutragen.</p>
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<div class="offset-block">
<h2 style="text-align: left;">Produktionsplanung: Apps für Fein-, Material- und Bestandsplanung</h2>
<h3 style="text-align: left;">Integrierte Produktions- und Feinplanung (Embedded PP/DS)</h3>
<p style="text-align: left;">Eine granulare Fein- und Kapazitätsplanung hilft, möglichst wirtschaftlich zu produzieren und gleichzeitig schnelle, verbindliche Lieferzeiten zu garantieren. Häufig basiert die Produktionsplanung in Unternehmen jedoch rein auf Erfahrungswissen und nutzt statt des ERP-Systems Excel oder Zusatzlösungen. Mit dem in SAP S/4HANA integrierten Modul PP/DS (Production Planning and Detailed Scheduling) steht dafür eine Vielzahl von Funktionen bereit. Durch die mehrstufige Planung unter Berücksichtigung der Deckungsbeziehungen werden Konflikte transparent gemacht und Lösungsmöglichkeiten aufgezeigt. Die abhängige Einplanung über mehrere Dispositionsstufen reduziert den Aufwand für die Kapazitätsplanung bei gleichzeitig höherer Planungssicherheit. Hinzu kommen Möglichkeiten zur automatisierten Planung unter Beachtung von Kapazitätsgrenzen (finite Planung). Über das Production Scheduling Board optimieren Planer den Ressourcenplan sowie Bestelldaten und -zeiten im Detail. <a href="https://www.innovabee.de/blog/kapazitaets-und-feinplanung-direkt-im-erp-system-mit-sap-s-4hana-manufacturing-for-planning-and-scheduling">Mehr zur Kapazitäts- und Feinplanung direkt im ERP-System lesen Sie hier.</a></p>
<h3 style="text-align: left;">Vorausschauende Materialressourcenplanung (PMRP)</h3>
<p style="text-align: left;">Predictive Material and Resource Planning (PMRP) erlaubt es, unterschiedliche Szenarien für die Absatzplanung mit mittel- und langfristigem Horizont zu modellieren. Ziel ist es, auf Basis eines vereinfachten Bedarfsplans und Materialbedarfsalgorithmus frühestmöglich potenzielle Kapazitätsprobleme zu erkennen und mögliche Lösungen zu bewerten. Dafür stehen Fiori-Apps zur Verfügung, die diese Simulationsrechnungen veranschaulichen. Im Zusammenspiel mit der Absatzplanung von Innovabee ergibt sich damit ein Instrument für die Supply-Chain-Planung, das eine mittelstandsgerechte Alternative zum Integrated Business Planning (IBP) der SAP darstellt.</p>
<h3 style="text-align: left;">Analyse des Lagerumschlags</h3>
<p style="text-align: left;">Mit dieser App analysieren Anwenderunternehmen den Umschlag des Materials in einem ausgewählten Werk. Je nach gewähltem Zeitraum liefert sie detaillierte Informationen zu Materialien, bei denen es gemäß Umschlagsdefinition zu Umschlagsproblemen kommen könnte. SAP S/4HANA stellt den Lagerbestand grafisch der Lagerumschlagshäufigkeit gegenüber; zusätzlich stehen Selektionskriterien, etwa nach Zuständigkeit, zur Verfügung. Im Drill-Down lassen sich einzelne Materialien in ihrem Bestandsverlauf analysieren. Wie sich mit eigenen SAP-Fiori-Apps weitere Daten auswerten lassen, zeigen wir <a href="https://www.innovabee.de/blog/mit-eigenen-sap-fiori-apps-daten-auswerten">in diesem Beitrag</a>.</p>
<h3 style="text-align: left;">Verzögerte Fertigungs- oder Prozessaufträge überwachen</h3>
<p style="text-align: left;">SAP S/4HANA ermöglicht die Überwachung, Analyse und Visualisierung von Fertigungs- und Prozessaufträgen mit Konflikten bei Termintreue und Komponentenverfügbarkeit. So können Unternehmen frühzeitig auf Terminrisiken reagieren. Die Anzahl der relevanten Fälle wird direkt in der Kachel der entsprechenden App angezeigt.</p>
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<h2 style="text-align: left;">Unser Fazit</h2>
<p style="text-align: left;">Nach zahlreichen SAP S/4HANA-Projekten und Conversions (Migration von SAP ERP auf SAP S/4HANA) arbeiten unsere Berater täglich mit der Lösung – und wählen ihre App-Highlights aus der Praxis. Für Instandhaltung und Produktionsplanung bringen die analytischen EAM-Apps, die Realtime-Zeiterfassung, das integrierte PP/DS, PMRP, die Lagerumschlags-Analyse und die Auftragsüberwachung spürbare Effizienzgewinne. Diese App-Reihe deckt außerdem <a href="https://www.innovabee.de/blog/beste-apps-s4hana-finance">Finance</a>, <a href="https://www.innovabee.de/blog/beste-apps-s4hana-vertrieb">Vertrieb</a> sowie <a href="https://www.innovabee.de/blog/beste-apps-s4hana-ui-analytics-testautomatisierung-learning">UI, Analytics, Testautomatisierung und Learning</a> ab. Sie möchten wissen, welche Apps in Ihrem Unternehmen den größten Hebel haben? <a href="https://www.innovabee.de/kontakt">Sprechen Sie uns an</a>.</p>
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<h2 style="text-align: left;">Häufige Fragen zu SAP S/4HANA-Apps für Instandhaltung & Produktionsplanung</h2>
<h3 style="text-align: left;">Welche SAP S/4HANA-Apps sind für die Instandhaltung am nützlichsten?</h3>
<p style="text-align: left;">Für die Instandhaltung (Enterprise Asset Management) sind vor allem die analytischen Apps hilfreich: „Ausfälle vom technischen Objekt" analysiert die Ursache eines Ausfalls, „Schäden am technischen Objekt" führt eine Schwachstellenanalyse durch und identifiziert die verursachenden Teile, und die „Instandhaltungsplanungsübersicht" unterstützt bei Planung und Durchführung. Ergänzend erfasst die App „Störung melden und beheben" Reparaturzeiten automatisch mit Auftragsbeginn und bildet Instandhaltungskosten präziser ab.</p>
<h3 style="text-align: left;">Wofür steht PP/DS in SAP S/4HANA und was bringt es der Produktionsplanung?</h3>
<p style="text-align: left;">PP/DS steht für Production Planning and Detailed Scheduling – das in SAP S/4HANA integrierte Modul für Produktions- und Feinplanung. Es ermöglicht eine granulare Fein- und Kapazitätsplanung: Die mehrstufige Planung macht Konflikte transparent und zeigt Lösungen auf, die abhängige Einplanung über mehrere Dispositionsstufen senkt den Aufwand und erhöht die Planungssicherheit, und die finite Planung berücksichtigt Kapazitätsgrenzen automatisch. Über das Production Scheduling Board optimieren Planer Ressourcenplan sowie Bestelldaten und -zeiten im Detail.</p>
<h3 style="text-align: left;">Was ist PMRP und für wen eignet es sich?</h3>
<p style="text-align: left;">PMRP (Predictive Material and Resource Planning) erlaubt es, verschiedene Szenarien für die Absatzplanung mit mittel- und langfristigem Horizont zu modellieren. Ziel ist, auf Basis eines vereinfachten Bedarfsplans potenzielle Kapazitätsprobleme frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu bewerten; Fiori-Apps veranschaulichen die Simulationsrechnungen. Im Zusammenspiel mit der Absatzplanung von Innovabee ist PMRP eine mittelstandsgerechte Alternative zum Integrated Business Planning (IBP) der SAP.</p>
<h3 style="text-align: left;">Wie hilft SAP S/4HANA, verzögerte Fertigungsaufträge zu erkennen?</h3>
<p style="text-align: left;">SAP S/4HANA überwacht, analysiert und visualisiert Fertigungs- und Prozessaufträge mit Konflikten bei Termintreue und Komponentenverfügbarkeit. Die Anzahl der relevanten Fälle wird direkt in der Kachel der jeweiligen App angezeigt, sodass Unternehmen frühzeitig auf Terminrisiken reagieren können. Zusätzlich lässt sich mit der Lagerumschlags-App der Materialumschlag je Werk analysieren und im Drill-Down bis auf einzelne Materialien herunterbrechen.</p>
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