Schluss mit der Zettelwirtschaft:

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Als SAP-Implementierungspartner für den industriellen Mittelstand führt das Unternehmen künftig SAP Concur Expense ein, eine cloudbasierte, KI-gestützte Lösung für die Reisekostenabrechnung. Sie richtet sich an mittelständische Betriebe, etwa aus Kosmetik-, Chemie- und Lebensmittelbranche, die Reisekosten bisher manuell über Excel und Papierbelege abwickeln. Das Ergebnis: ein automatisierter, GoBD-konformer Prozess von der Belegerfassung bis zur Genehmigung, direkt integriert in die bestehende SAP-Systemlandschaft.</p> <p style="text-align: left;"><strong>Innovabee ist offizieller SAP-Concur-Implementierungspartner </strong></p> <p style="text-align: left;">Als SAP-Implementierungspartner mit langjähriger Erfahrung in der Prozessindustrie kennen wir bei Innovabee die Herausforderungen mittelständischer Unternehmen genau: komplexe Systemlandschaften, knappe IT-Ressourcen und der Anspruch, Prozesse trotzdem schlank und rechtssicher zu gestalten. Als <strong>SAP-Concur-Implementierungspartner</strong> erweitern wir unser Portfolio gezielt um ein Thema, das in nahezu jedem Unternehmen für Frust sorgt: die Reisekostenabrechnung.</p> <p style="text-align: left;"><strong>Ausgangslage: Manuelle Prozesse als Effizienzbremse</strong></p> <p style="text-align: left;">In vielen mittelständischen Betrieben - etwa bei Kosmetik-, Chemie- oder Lebensmittelherstellern mit international reisenden Vertriebs- und Qualitätsteams - läuft die Reisekostenabrechnung häufig über Excel-Vorlagen, gesammelte Papierbelege und E-Mail-Freigaben. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Nerven: Mitarbeitende sammeln wochenlang Quittungen, die Buchhaltung tippt Beträge manuell ab, und Führungskräfte müssen Reports Zeile für Zeile prüfen, bevor sie eine Freigabe erteilen können. Fehler, doppelte Erfassungen und verlorene Belege sind die Folge – ganz zu schweigen von den Risiken bei einer Betriebsprüfung, wenn die GoBD*-Konformität nicht lückenlos sichergestellt ist.</p> <p style="text-align: left;">Genau hier setzt <strong>SAP Concur Expense</strong> an: eine cloudbasierte, KI-gestützte Lösung, die den gesamten Prozess von der Belegerfassung bis Genehmigung im SAP-System automatisiert.</p> <figure style="text-align: center; margin: 1.5rem 0;"><a href="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6aaa61a9fe87e0eb972277e2_Concur_Screenshot_Abrechnungen_original.png" class="blog-lightbox-trigger" onclick="event.preventDefault();var o=document.createElement('div');o.className='blog-lightbox-overlay';o.innerHTML='<img src=&quot;https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6aaa61a9fe87e0eb972277e2_Concur_Screenshot_Abrechnungen_original.png&quot; alt=&quot;Screenshot Concur Plattform&quot;>';o.onclick=function(){this.remove()};document.body.appendChild(o)" style="display: block; cursor: zoom-in;"><img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6aaa61a9fe87e0eb972277e2_Concur_Screenshot_Abrechnungen_original.png" alt="Screenshot Concur Plattform" style="max-width: 100%; width: 100%; height: auto; border-radius: 8px; display: block; margin: 0 auto;"></a></figure> <p style="text-align: left;"><strong>Die Vorteile von SAP Concur Expense im Überblick</strong></p> <p style="text-align: left;"><strong>1. Nahtlose Integration in Ihr SAP-System</strong></p> <p style="text-align: left;">Concur Expense ist kein isoliertes Tool, sondern verbindet sich über zertifizierte Schnittstellen direkt mit Ihrer bestehenden SAP-Systemlandschaft sowie mit HR- und weiteren ERP-Systemen. Abrechnungsrelevante Daten fließen automatisiert in die Finanzbuchhaltung – Medienbrüche, doppelte Datenpflege und manuelle Übertragungsfehler entfallen. Für Unternehmen, die bereits auf SAP setzen, bedeutet das: Die Reisekostenabrechnung wird ein integrierter Bestandteil der bestehenden Systemlandschaft statt eines zusätzlichen Insellösungs-Aufwands.</p> <p style="text-align: left;"><strong>2. Datenschutz, Sicherheit und GoBD-konforme Abrechnung</strong></p> <p style="text-align: left;">Gerade für mittelständische Unternehmen ist Rechtssicherheit ein entscheidendes Argument. Concur Expense erfüllt strenge Datenschutzstandards (DSGVO) sowie anerkannte Zertifizierungen wie ISO 27001, SOC1/SOC2 und PCI DSS. Belege werden verschlüsselt in der Cloud abgelegt und revisionssicher archiviert – das erfüllt die Anforderungen einer GoBD-konformen Abrechnung und schützt Unternehmen bei Betriebsprüfungen. Pflichtfelder für Reisezweck, Dauer und Zielort stellen zudem sicher, dass kein Beleg unvollständig eingereicht wird.</p> <p style="text-align: left;"><strong>3. Mobile Erfassung mit KI-gestützter OCR-Erkennung</strong></p> <p style="text-align: left;">Statt Belege zu sammeln und später abzutippen, fotografieren Reisende ihre Quittungen einfach mit der mobilen App. Eine KI-gestützte OCR-Technologie erkennt Beträge, Mehrwertsteuer und Händler automatisch und ordnet sie den passenden Kostenarten zu. Das reduziert nicht nur den manuellen Aufwand auf ein Minimum, sondern verhindert auch, dass Belege verloren gehen oder unvollständig erfasst werden.</p> <p style="text-align: left;"><strong>4. Embedded Business AI: Richtlinienverstöße automatisch erkennen</strong></p> <p style="text-align: left;">Die in Concur Expense integrierte Business AI prüft jeden Bericht automatisiert auf Auffälligkeiten, Duplikate und Richtlinienverstöße – und das, bevor eine Erstattung erfolgt. Statt dass die Buchhaltung jede Position manuell kontrolliert, werden Unstimmigkeiten in Echtzeit erkannt und markiert. Das erhöht die Compliance spürbar und entlastet gleichzeitig die Finanzteams von repetitiven Prüfaufgaben.</p> <p style="text-align: left;"><strong>5. Joule: KI-gestützte Unterstützung bei der Genehmigung</strong></p> <p style="text-align: left;">Mit dem SAP-eigenen KI-Assistenten <strong>Joule</strong> geht Concur noch einen Schritt weiter: Joule fasst für Genehmigende die wichtigsten Informationen eines Reports zusammen, weist proaktiv auf Richtlinienverstöße hin und liefert damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage – statt jede Zeile einzeln prüfen zu müssen. Führungskräfte gewinnen so Zeit zurück, ohne bei der Kontrolle Abstriche zu machen.</p> <p style="text-align: left;"><strong>Messbarer Erfolg: Concur in Zahlen</strong></p> <p style="text-align: left;">Dass sich die Umstellung auf eine integrierte Reisekosten-Lösung auszahlt, zeigen die Anwenderauswertungen von SAP Concur deutlich:</p> <figure style="text-align: center; margin: 1.5rem 0;"><a href="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6aaa55a4787fb209dddd5bd6_SAP_Concur_Joule_Kennzahlen_1.png" class="blog-lightbox-trigger" onclick="event.preventDefault();var o=document.createElement('div');o.className='blog-lightbox-overlay';o.innerHTML='<img src=&quot;https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6aaa55a4787fb209dddd5bd6_SAP_Concur_Joule_Kennzahlen_1.png&quot; alt=&quot;SAP Concur Joule Kennzahlen&quot;>';o.onclick=function(){this.remove()};document.body.appendChild(o)" style="display: block; cursor: zoom-in;"><img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6aaa55a4787fb209dddd5bd6_SAP_Concur_Joule_Kennzahlen_1.png" alt="SAP Concur Joule Kennzahlen" style="max-width: 100%; width: 100%; height: auto; border-radius: 8px; display: block; margin: 0 auto;"></a></figure> <p style="text-align: left;">Diese Werte machen deutlich: Die Einführung von SAP Concur Expense ist keine reine Kostenfrage bei der Administration, sondern ein Hebel für echten Business Value – durch weniger Fehler, höhere Compliance und spürbar entlastete Finanzteams.</p> <p style="text-align: left;"><strong>Warum Innovabee der richtige Partner für die Einführung ist</strong></p> <p style="text-align: left;">Als SAP-Implementierungspartner mit mehrjähriger Erfahrung in der Prozessindustrie kennen wir die spezifischen Anforderungen mittelständischer Unternehmen an Integration, Datenschutz und Compliance genau. Mit unserer neuen Partnerschaft für SAP Concur Expense unterstützen wir künftig direkt bei der Einführung und bringen unser Know-how nun gezielt in Ihre Reisekostenprozesse ein – von der Integrationsarchitektur über die GoBD-konforme Konfiguration bis zur Anbindung an Ihre bestehende SAP-Landschaft.</p> <p style="text-align: left;"><strong>Sie möchten Ihre Reisekostenabrechnung digitalisieren und dabei auf einen erfahrenen SAP-Partner setzen?</strong> Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen, wie SAP Concur Expense in Ihrer Systemlandschaft konkret aussehen kann.</p> <p style="text-align: left;"><em>Quellen:</em></p> <ul style="padding-left: 1.5rem; list-style-type: disc;"> <li style="margin-bottom: 0.5rem;"><a href="https://www.concur.de/blog/article/vorteile-der-fuehrenden-reisekostensoftware">SAP Concur: Reisekostensoftware – Vorteile für Unternehmen</a></li> <li style="margin-bottom: 0.5rem;"><a href="https://www.concur.de/products/concur-expense">SAP Concur: Concur Expense – Produktseite</a></li> <li style="margin-bottom: 0.5rem;"><a href="https://www.concur.de/lp/reisekostenabrechnung">SAP Concur: Reisekostenabrechnung</a></li> </ul> <p style="text-align: left;"><strong>Definition: </strong><br>* Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form</p> <h2 style="text-align: left; margin-top: 2.5rem;">FAQ</h2> <h3 style="text-align: left; margin-top: 1.5rem;">Was ist SAP Concur Expense?</h3> <p style="text-align: left;">SAP Concur Expense ist eine cloudbasierte, KI-gestützte Software für die Reisekostenabrechnung. Sie automatisiert den gesamten Prozess von der Belegerfassung bis zur Genehmigung und verbindet sich über zertifizierte Schnittstellen direkt mit dem SAP-System sowie mit HR- und weiteren ERP-Systemen.</p> <h3 style="text-align: left; margin-top: 1.5rem;">Für welche Unternehmen eignet sich SAP Concur Expense?</h3> <p style="text-align: left;">Die Lösung richtet sich vor allem an mittelständische Unternehmen mit international reisenden Teams, etwa aus der Kosmetik-, Chemie- oder Lebensmittelbranche. Besonders profitieren Betriebe, deren Reisekostenabrechnung bisher über Excel-Vorlagen, Papierbelege und manuelle E-Mail-Freigaben läuft.</p> <h3 style="text-align: left; margin-top: 1.5rem;">Wie erfasst SAP Concur Expense Belege?</h3> <p style="text-align: left;">Reisende fotografieren ihre Quittungen einfach mit der mobilen App. Eine KI-gestützte OCR-Technologie erkennt automatisch Beträge, Mehrwertsteuer und Händler und ordnet sie den passenden Kostenarten zu, was manuellen Aufwand reduziert und verlorene Belege verhindert.</p> <h3 style="text-align: left; margin-top: 1.5rem;">Ist SAP Concur Expense GoBD-konform?</h3> <p style="text-align: left;">Ja. Belege werden verschlüsselt in der Cloud abgelegt und revisionssicher archiviert, zusätzlich erfüllt die Lösung Zertifizierungen wie ISO 27001, SOC1/SOC2 und PCI DSS sowie die DSGVO. Pflichtfelder für Reisezweck, Dauer und Zielort stellen sicher, dass kein Beleg unvollständig eingereicht wird.</p> <h3 style="text-align: left; margin-top: 1.5rem;">Welche Rolle spielt KI bei SAP Concur Expense?</h3> <p style="text-align: left;">Die integrierte Business AI prüft jeden Bericht automatisiert auf Auffälligkeiten, Duplikate und Richtlinienverstöße, bevor eine Erstattung erfolgt. Der KI-Assistent Joule fasst zusätzlich für Genehmigende die wichtigsten Informationen zusammen und weist proaktiv auf Richtlinienverstöße hin.</p> <h3 style="text-align: left; margin-top: 1.5rem;">Warum ist Innovabee der richtige Partner für die Einführung?</h3> <p style="text-align: left;">Innovabee ist SAP-Implementierungspartner mit mehrjähriger Erfahrung in der Prozessindustrie und kennt die Anforderungen mittelständischer Unternehmen an Integration, Datenschutz und Compliance genau. Als SAP-Concur-Implementierungspartner begleitet Innovabee die Einführung von der Integrationsarchitektur über die GoBD-konforme Konfiguration bis zur Anbindung an die bestehende SAP-Landschaft.</p> </div> </div> </section> </div> <script type="application/ld+json"> { "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Was ist SAP Concur Expense?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "SAP Concur Expense ist eine cloudbasierte, KI-gestützte Software für die Reisekostenabrechnung. 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