ERP-Modernisierung in der Kosmetikbranche:

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Für reibungslose und innovative Prozesse sorgt SAP Cloud ERP, das bis Anfang 2029 das alte ERP-System ablösen soll.</p> </div> <figure style="text-align: center; margin: 1.5rem 0;"><a href="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6a54b302872f3826e7e0a712_ADA%20Cosmetics_Produkte.jpg" class="blog-lightbox-trigger" onclick="event.preventDefault();var o=document.createElement('div');o.className='blog-lightbox-overlay';o.innerHTML='<img src=&quot;https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6a54b302872f3826e7e0a712_ADA%20Cosmetics_Produkte.jpg&quot; alt=&quot;&quot;>';o.onclick=function(){this.remove()};document.body.appendChild(o)" style="display: block; cursor: zoom-in;"><img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6a54b302872f3826e7e0a712_ADA%20Cosmetics_Produkte.jpg" alt="Quelle: ADA Cosmetics" class="blog-img-1ef9efbd-15a2-49ec-bcc7-48c9148f9cc6" style="max-width: 100%; width: 100%; height: auto; border-radius: 8px; display: block; margin: 0 auto;"></a><figcaption>Quelle: ADA Cosmetics</figcaption></figure> <div class="offset-block"> <p style="text-align: left;">In mehr als 50 Ländern auf fünf Kontinenten ist ADA Cosmetics vertreten – und hat dank lokaler Lagerhaltung sowie globaler Logistiknetze extrem kurze Lieferwege. Das in Kombination mit heiß begehrten Produkten – vom Shampoo über Körperwäsche bis hin zu komplett recycelbaren Pflege-Kits – hat das Unternehmen und seine Fairtrade-zertifizierte Körperkosmetik zu einer der Größen in der Branche gemacht. Und die potenzielle Kundenschar wächst stetig: So wurde der US-amerikanische Markt für Hotelkosmetik 2025 mit 6,85 Mrd. US-Dollar bewertet und soll bis 2032 auf stolze 17,9 Mrd. US-Dollar wachsen.</p> </div> <figure style="text-align: center; margin: 1.5rem 0;"><a href="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6a54b5517d6f2f2fd61463a3_ADA%20Cosmetics_Duschgel.jpg" class="blog-lightbox-trigger" onclick="event.preventDefault();var o=document.createElement('div');o.className='blog-lightbox-overlay';o.innerHTML='<img src=&quot;https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6a54b5517d6f2f2fd61463a3_ADA%20Cosmetics_Duschgel.jpg&quot; alt=&quot;&quot;>';o.onclick=function(){this.remove()};document.body.appendChild(o)" style="display: block; cursor: zoom-in;"><img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6a54b5517d6f2f2fd61463a3_ADA%20Cosmetics_Duschgel.jpg" alt="Quelle: ADA Cosmetics" class="blog-img-29f37f40-0832-4847-9a36-c63089961145" style="max-width: 100%; width: 100%; height: auto; border-radius: 8px; display: block; margin: 0 auto;"></a><figcaption>Quelle: ADA Cosmetics</figcaption></figure> </div> </section> <section style="background-color: #f2f5f8; width: 100%; margin-top: 0px; margin-bottom: 20px;"> <div class="custom-container" style="background-color: transparent;"> <div class="offset-block"> <h2 style="text-align: left;">Nachhaltig stilvoll, ethisch einwandfrei, umweltfreundlich zertifiziert – aber mit veralteter IT</h2> <p style="text-align: left;">Der Kosmetikmarkt ist hart umkämpft, zusätzlich finden viele Übernahmen statt. Parallel fordern die unterschiedlichsten Regularien, Bestimmungen und die Endverbraucher die Branche, da sie vor allem in Europa und Deutschland viel Wert auf lokale, zertifizierte Naturkosmetik in der Hotellerie legen. Entsprechend agil, flexibel und modern sollte also auch die IT im Unternehmen sein. Bei ADA Cosmetics war das Gegenteil der Fall. Zum einen war das vorherige System alt – ganze 24 Jahre hatte es bereits auf dem Buckel –, zum anderen hatte ADA Cosmetics durch diverse Buy- & Build-Akquisitionen auch mit vielen heterogenen Prozessen zu kämpfen, was sich vor allem in den Stammdaten widerspiegelte.</p> <p style="text-align: left;">Die Details dazu kennt Benjamin Jorberg, CFO des mittelständischen Kosmetikexperten mit Stammsitz im baden-württembergischen Kehl: „Wir waren ganz klassisch mit einem veralteten und starren ERP-System konfrontiert, das irgendwann weder wart- noch erweiterbar war. Wir hatten sehr starke kundenindividuelle Prozesse, also ein immenses Customizing, dazu aber kaum Dokumentation. Ein neues ERP-System einzuführen, stand deshalb schon länger auf der Agenda, wurde dann aber aufgrund des COVID-Ausbruchs wieder nach hinten verschoben.“</p> </div> <figure style="text-align: center; margin: 1.5rem 0;"><a href="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6a54b671f4e5cd5fc1d7423a_ADA%20Cosmetics_Produkte%20Penhaligons.jpg" class="blog-lightbox-trigger" onclick="event.preventDefault();var o=document.createElement('div');o.className='blog-lightbox-overlay';o.innerHTML='<img src=&quot;https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6a54b671f4e5cd5fc1d7423a_ADA%20Cosmetics_Produkte%20Penhaligons.jpg&quot; alt=&quot;&quot;>';o.onclick=function(){this.remove()};document.body.appendChild(o)" style="display: block; cursor: zoom-in;"><img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6a54b671f4e5cd5fc1d7423a_ADA%20Cosmetics_Produkte%20Penhaligons.jpg" alt="Quelle: ADA Cosmetics" class="blog-img-e28b5512-ba5d-4654-8e7d-61eebc5759d1" style="max-width: 100%; width: 100%; height: auto; border-radius: 8px; display: block; margin: 0 auto;"></a><figcaption>Quelle: ADA Cosmetics</figcaption></figure> </div> </section> <section style="background-color: #f2f5f8; width: 100%; margin-top: 0px; margin-bottom: 20px;"> <div class="custom-container" style="background-color: transparent;"> <div class="offset-block"> <h2 style="text-align: left;">Ein Muss: Neues ERP und solide Stammdaten gehen Hand in Hand</h2> <p style="text-align: left;">Als es 2022 mit vollen Auftragsbüchern endlich wieder weiterging, wurde das Thema modernes ERP schnell wieder aktuell – allerdings mit Fokus auf ein essenzielles Thema, wie der CFO anmerkt: „Uns war klar, dass die Einführung eines neuen ERP ein Kraftakt werden wird. Um potenzielle Risiken aber von Anfang an so gering wie möglich zu halten, haben wir erst unsere Stammdaten in Ordnung gebracht und dafür intern ein Team aus drei Leuten gebildet, das sich nur um deren Harmonisierung gekümmert hat.“</p> <p style="text-align: left;">Die Entscheidung für SAP war zwar knapp – denn der Mutterkonzern setzt auf Microsoft – , aber dennoch eindeutig, erinnert sich Benjamin Jorberg: „Ein riesiger Vorteil war und ist die Vorteile der Public Cloud, insbesondere, da wir international aufgestellt sind und kleinere Liegenschaften oder Niederlassungen immens vom Standard in SAP Cloud ERP profitieren können. Ein zweiter wichtiger Aspekt ist unser Geschäftsfeld: Wir sind ein Kosmetikunternehmen und kein Entwicklungs- oder IT-Unternehmen. Sprich, wir brauchen ein ERP-System, das intern nicht allzu viele Ressourcen für die technische Betreuung bindet, gleichzeitig aber essenzielle Funktionen, auf die wir angewiesen sind, im Standard vollumfänglich abdeckt. Denn nur so können wir uns auf unsere Kernkompetenzen Produktentwicklung, Produktion und Vertrieb kümmern.“</p> </div> <figure style="text-align: center; margin: 1.5rem 0;"><a href="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6a54b73fd5a8b0b8844536ee_ADA%20Cosmetics_Produkte%20Argentum.jpg" class="blog-lightbox-trigger" onclick="event.preventDefault();var o=document.createElement('div');o.className='blog-lightbox-overlay';o.innerHTML='<img src=&quot;https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6a54b73fd5a8b0b8844536ee_ADA%20Cosmetics_Produkte%20Argentum.jpg&quot; alt=&quot;&quot;>';o.onclick=function(){this.remove()};document.body.appendChild(o)" style="display: block; cursor: zoom-in;"><img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6a54b73fd5a8b0b8844536ee_ADA%20Cosmetics_Produkte%20Argentum.jpg" alt="Quelle: ADA Cosmetics" class="blog-img-29b36a8c-8e6f-4bce-b1aa-e71a8fd9650c" style="max-width: 100%; width: 100%; height: auto; border-radius: 8px; display: block; margin: 0 auto;"></a><figcaption>Quelle: ADA Cosmetics</figcaption></figure> </div> </section> <section style="background-color: #f2f5f8; width: 100%; margin-top: 0px; margin-bottom: 20px;"> <div class="custom-container" style="background-color: transparent;"> <div class="offset-block"> <h2 style="text-align: left;">SAP-Standard überzeugt ADA Cosmetics – auch dank Innovabee</h2> <p style="text-align: left;">Für saubere Prozesse und eine klare Entscheidungsfindung wählte ADA Cosmetics den Weg des Digital Discovery Assessments (DDA) – und zwar zusammen mit Innovabee. Von immenser Bedeutung war hierbei folgendes: „Die Public Cloud hatten wir von Anfang an im Auge – aber wir mussten final herausfinden, ob wir mit SAP-Standard-Industrieprozessen leben und arbeiten können“, blickt der CFO zurück. „Es gibt immer mindestens tausend Gründe, warum ein Standard für das eigene Unternehmen nicht funktioniert. Meine Erfahrung hat mir aber schon länger gezeigt, dass dies dennoch meist nicht zutrifft. Und wenn hunderte oder gar tausende Unternehmen mit SAP-Software erfolgreich sein konnten, können wir das bei ADA Cosmetics ebenfalls.“ Zum gleichen Ergebnis kam auch das gemeinsam mit Innovabee durchgeführte DDA: Das Unternehmen war Public-Cloud-ready.</p> </div> </div> </section> <section style="background-color: #f2f5f8; width: 100%; margin-top: 0px; margin-bottom: 20px;"> <div class="custom-container" style="background-color: transparent;"> <div class="offset-block"> <h2 style="text-align: left;">Branchenexpertise und Menschen überzeugen: Innovabee wurde zum Implementierungspartner mit Potenzial für mehr</h2> <p style="text-align: left;">Vor allem die vielen mittelständischen SAP-Branchenreferenzen Innovabees hatten es Benjamin Jorberg und seinen Kolleg:innen angetan – und da zusätzlich zu der fachlichen Expertise auch noch die menschliche Komponente zu mehr als 100 Prozent überzeugte, war die Entscheidung relativ zügig gefallen. „Bei einem ERP-Projekt arbeitet man für etwa eineinhalb bis zwei Jahre sehr eng und sehr intensiv zusammen, inklusive aller Höhen und Tiefen. Hier muss die Chemie einfach stimmen, sonst wird das Projekt kein Erfolg“, ist der CFO überzeugt. „Bei Innovabee hatten wir von der ersten Sekunde an nicht nur das Gefühl, sondern wir wussten es einfach: Das wird funktionieren, und zwar auf allen Ebenen. Und trotz der Komplexität und straffen Timeline haben sich alle auf das Projekt gefreut.“</p> </div> <figure style="text-align: center; margin: 1.5rem 0;"><a href="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6a54b7ad7bba55ad0e1ac0af_ADA%20Cosmetics_Prdukte%20Hydro.jpg" class="blog-lightbox-trigger" onclick="event.preventDefault();var o=document.createElement('div');o.className='blog-lightbox-overlay';o.innerHTML='<img src=&quot;https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6a54b7ad7bba55ad0e1ac0af_ADA%20Cosmetics_Prdukte%20Hydro.jpg&quot; alt=&quot;&quot;>';o.onclick=function(){this.remove()};document.body.appendChild(o)" style="display: block; cursor: zoom-in;"><img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6a54b7ad7bba55ad0e1ac0af_ADA%20Cosmetics_Prdukte%20Hydro.jpg" alt="Quelle: ADA Cosmetics" class="blog-img-60efcfef-be6f-41de-8ce4-c4ed19753c4c" style="max-width: 100%; width: 100%; height: auto; border-radius: 8px; display: block; margin: 0 auto;"></a><figcaption>Quelle: ADA Cosmetics</figcaption></figure> </div> </section> <section style="background-color: #f2f5f8; width: 100%; margin-top: 0px; margin-bottom: 20px;"> <div class="custom-container" style="background-color: transparent;"> <div class="offset-block"> <h2 style="text-align: left;">Eine neue Welt: SAP Cloud ERP begeistert seine User:innen</h2> <p style="text-align: left;">Usability, Transparenz, Performance – seit dem Projektstart im Juni 2025 hat sich bei ADA Cosmetics vieles getan. Nach dem DDA wurde das Gesamtprojekt in drei Roll-out-Phasen eingeteilt. Phase 1 fokussiert primär die europäischen Gesellschaften mit Ausnahme von Tschechien und UK und ist teils hochkomplex, da darunter ein Werk, diverse Vertriebsgesellschaften und Holdings fallen. „Innerhalb dieses Scopes wird nun quasi das Template für die anderen erstellt und prozessseitig alles abgedeckt – für uns immens wichtig, da wir aufgrund unseres Geschäftsmodells extrem viele Intercompany-Beziehung haben, die bis zuletzt nicht miteinander ‚sprechen‘ konnten, was immens manuellen Aufwand nach sich zog“, erläutert Benjamin Jorberg.</p> <p style="text-align: left;">Hohe Effizienzgewinne erwarten er und seine Kolleginnen und Kollegen insbesondere nach dem ersten Go-live Anfang 2027 – vor allem im Bereich der Intercompany-Prozesse. Im Gegensatz zum bisherigen ERP-System werden künftig sämtliche Standorte auf einer einheitlichen Plattform abgebildet. Der im Scope 1 entwickelte Blueprint kann dabei standardisiert auf weitere Standorte weltweit ausgerollt werden.</p> <p style="text-align: left;">Darüber hinaus unterstützt SAP Cloud ERP die Einhaltung länderspezifischer gesetzlicher Anforderungen, beispielsweise der schrittweise in der Europäischen Union eingeführten E-Invoicing-Vorgaben. Damit schafft die Lösung die Grundlage für eine zukunftssichere und rechtskonforme Prozesslandschaft.</p> <p style="text-align: left;">SAP Cloud ERP leistet zugleich einen wichtigen Beitrag zur Umsetzung eines der zentralen Unternehmensziele von ADA Cosmetics: globales Wachstum und die Erschließung neuer Märkte. Standardisierte Prozesse, kontinuierliche Systemaktualisierungen sowie fortlaufende Innovationen – darunter die stetige Weiterentwicklung der integrierten KI-Lösung „Joule“ – schaffen die Voraussetzungen für mehr Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit. Damit wird SAP Cloud ERP zu einem wichtigen Enabler für die nachhaltige Weiterentwicklung aller Unternehmensbereiche von ADA Cosmetics.</p> </div> <figure style="text-align: center; margin: 1.5rem 0;"><a href="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6a54badc39706069793d507e_ADA%20Cosmetics_Produkte%20The%20White%20Company.jpg" class="blog-lightbox-trigger" onclick="event.preventDefault();var o=document.createElement('div');o.className='blog-lightbox-overlay';o.innerHTML='<img src=&quot;https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6a54badc39706069793d507e_ADA%20Cosmetics_Produkte%20The%20White%20Company.jpg&quot; alt=&quot;&quot;>';o.onclick=function(){this.remove()};document.body.appendChild(o)" style="display: block; cursor: zoom-in;"><img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/6a54badc39706069793d507e_ADA%20Cosmetics_Produkte%20The%20White%20Company.jpg" alt="Quelle: ADA Cosmetics" class="blog-img-7c2fd578-9b9b-419b-8593-4c5b2b3069ed" style="max-width: 100%; width: 100%; height: auto; border-radius: 8px; display: block; margin: 0 auto;"></a><figcaption>Quelle: ADA Cosmetics</figcaption></figure> </div> </section> <section style="background-color: #f2f5f8; width: 100%; margin-top: 0px; margin-bottom: 20px;"> <div class="custom-container" style="background-color: transparent;"> <div class="offset-block"> <h2 style="text-align: left;">Globale Premiumkosmetik braucht smarte Prozesse – ADA Cosmetics macht’s vor</h2> <p style="text-align: left;">Zu den weiteren Vorteilen, die das Cloud ERP automatisch mitbringt, zählen weltweit einheitliche Kostenstellenstrukturen oder Profit Center sowie brandneue Analysemöglichkeiten dank eines Universal Ledger. Und auch in puncto Künstliche Intelligenz (KI) werden Wünsche formuliert: „Natürlich waren auch die Themen AI und SAP Joule für uns Gründe, in die Public Cloud zu gehen, um dann automatisch state-of-the-art zu sein. Wenn wir Daten schneller verfügbar haben und auswerten können, gehen unsere Kosten im Overhead zurück, wir können andere Preise anbieten und neue Kunden gewinnen.</p> <p style="text-align: left;">Und so gilt für ADA Cosmetics dasselbe wie für viele andere mittelständische Industrieunternehmen: KI ist da, verändert den operativen Alltag und hat Einfluss auf Strategien, Planung und Umsetzung. Und Cloud-ERP-Lösungen wie SAP Cloud ERP stellen dafür nicht nur Best Practices für strukturierte Prozesse und eine solide Datenbasis parat, sondern liefern smarte KI-Assistenten wie SAP Joule gleich mit: „Alles in allem ein perfektes Match für ADA Cosmetics: SAP Cloud ERP und Innovabee sind für uns die zwei Hauptzutaten für den perfekten Mix“, fasst Benjamin Jorberg abschließend zusammen.</p> </div> </div> </section> </div>