Destination Digitalisierung:
Studiosus automatisiert mit Innovafinance seine Prozesse
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<div class="blog-content">
<section style="background-color: #f2f5f8; width: 100%; margin-top: 0px; margin-bottom: 20px;">
<div class="custom-container" style="background-color: transparent;">
<div class="offset-block">
<p style="text-align: left;">„Reisen bildet“ – das gilt ganz besonders dann, wenn man Reisen nicht nur als Urlaub vom Alltag betrachtet, sondern auch als Begegnung mit fremden Menschen und Kulturen. Werner Kubsch hat aus dieser Idee ein Geschäftsmodell gemacht und 1954 seine erste Studienreise organisiert. Heute ist das von ihm gegründete Unternehmen Studiosus mit über 100.000 Kunden pro Jahr der europaweit größte Veranstalter von Studienreisen.</p>
<p style="text-align: left;">Alle Studiosus-Angebote sind als Gruppenreisen konzipiert und werden von qualifizierten Reiseleitern begleitet. Intensive Begegnungen mit der Kultur und den Menschen des Gastlandes spielen dabei eine wichtige Rolle.</p>
<q style="border-left-color: #94a3b8; background-color: #f2f5f8; text-align: left; display: block;">Ob Barbecue mit australischen Rettungsschwimmern oder ein Gespräch mit griechischen Nonnen – unsere Kunden möchten ihr Urlaubsland gerne aus nächster Nähe erleben</q>
</div>
<div class="grid-cols-2" style="display: grid; grid-template-columns: repeat(2, 1fr); gap: 2rem; margin: 2rem 0;">
<div class="column">
<div class="column">
<div style="text-align: center; margin: 1.5rem 0;"><a href="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/69dc148ef9befd40f30a6a3b_News_Foto_Studiosus_Cuba-e1565089222683.jpeg" class="blog-lightbox-trigger" onclick="event.preventDefault();var o=document.createElement('div');o.className='blog-lightbox-overlay';o.innerHTML='<img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/69dc148ef9befd40f30a6a3b_News_Foto_Studiosus_Cuba-e1565089222683.jpeg" alt="">';o.onclick=function(){this.remove()};document.body.appendChild(o)" style="display: block; cursor: zoom-in;"><img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/69dc148ef9befd40f30a6a3b_News_Foto_Studiosus_Cuba-e1565089222683.jpeg" alt="Image" class="blog-img-01c9d151-b664-4bdf-9ab4-278e8ff62893" style="max-width: 100%; width: 100%; height: auto; border-radius: 8px; display: block; margin: 0 auto;"></a></div>
</div></div>
<div class="column">
<div class="column">
<div style="text-align: center; margin: 1.5rem 0;"><a href="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/69dc1490a145f81f1a0c9ed8_News_Foto_Studiosus_Tempel-e1565089183366.jpeg" class="blog-lightbox-trigger" onclick="event.preventDefault();var o=document.createElement('div');o.className='blog-lightbox-overlay';o.innerHTML='<img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/69dc1490a145f81f1a0c9ed8_News_Foto_Studiosus_Tempel-e1565089183366.jpeg" alt="">';o.onclick=function(){this.remove()};document.body.appendChild(o)" style="display: block; cursor: zoom-in;"><img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/69dc1490a145f81f1a0c9ed8_News_Foto_Studiosus_Tempel-e1565089183366.jpeg" alt="Image" class="blog-img-84d44772-d955-4c70-a5da-884bf50ca293" style="max-width: 100%; width: 100%; height: auto; border-radius: 8px; display: block; margin: 0 auto;"></a></div>
</div></div>
</div>
<div class="offset-block">
<p style="text-align: left;">Studiosus ist der europaweit größte Veranstalter von Studienreisen. Im Fokus steht die Begegnung mit den Menschen und der Kultur des jeweiligen Gastlandes.</p>
</div>
</div>
</section>
<section style="background-color: #f2f5f8; width: 100%; margin-top: 0px; margin-bottom: 20px;">
<div class="custom-container" style="background-color: transparent;">
<div class="offset-block">
<h2 style="text-align: left;">Studiosus setzt auf Kombination aus Branchenlösung und SAP</h2>
<p style="text-align: left;">Es ist die Kombination aus anspruchsvollem Reiseprogramm, Gruppenaktivitäten und hervorragenden Reiseleitern, die Studiosus so erfolgreich macht. Gleichzeitig stellt sie das Unternehmen aber auch vor Herausforderungen – organisatorisch und aus Sicht des Finanzwesens.</p>
<q style="border-left-color: #94a3b8; background-color: #f2f5f8; text-align: left; display: block;">Das Gruppenreisemodell stellt besondere Anforderungen an eine IT-Lösung für das Finanzwesen</q>
<p style="text-align: left;">Hinzu kommen die Anforderungen, die für alle Reiseveranstalter gelten, also auch für solche, die keine Gruppenreisen anbieten – beispielsweise die Abwicklung der Margensteuer, die Gutscheinverwaltung oder die Mahnung auf Anzahlungen.</p>
<p style="text-align: left;">Bislang hat Studiosus seine Geschäftsprozesse mit einer Softwarelösung für die Tourismusbranche abgedeckt. Vor Jahren schon hat das Unternehmen den Quellcode vom Hersteller erworben und die Lösung selbst weiterentwickelt. Die Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen an eine Finanzbuchhaltung in einer eigenen Lösung ist jedoch sehr aufwendig. Daher entschied man sich bei Studiosus, die Funktionen für die Finanzbuchhaltung nicht weiterzuentwickeln und stattdessen auf eine zeitgemäße Lösung für das Finanzwesen zu setzen, die auch die besonderen Anforderungen der Touristikbranche abdeckt.</p>
</div>
<div class="grid-cols-2" style="display: grid; grid-template-columns: repeat(2, 1fr); gap: 2rem; margin: 2rem 0;">
<div class="column">
<div class="column">
<div style="text-align: center; margin: 1.5rem 0;"><a href="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/69dc1491e1e7b6c0254488f4_News_Foto_Studiosus_Reisegruppe.jpeg" class="blog-lightbox-trigger" onclick="event.preventDefault();var o=document.createElement('div');o.className='blog-lightbox-overlay';o.innerHTML='<img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/69dc1491e1e7b6c0254488f4_News_Foto_Studiosus_Reisegruppe.jpeg" alt="">';o.onclick=function(){this.remove()};document.body.appendChild(o)" style="display: block; cursor: zoom-in;"><img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/69dc1491e1e7b6c0254488f4_News_Foto_Studiosus_Reisegruppe.jpeg" alt="Image" class="blog-img-ddd4750b-7f38-4f07-9251-900f7b3d3b9b" style="max-width: 100%; width: 100%; height: auto; border-radius: 8px; display: block; margin: 0 auto;"></a></div>
</div></div>
<div class="column">
<div class="column">
<div style="text-align: center; margin: 1.5rem 0;"><a href="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/69dc1492913b4184b2c0f656_News_Foto_Studiosus_Reiseleiter.jpeg" class="blog-lightbox-trigger" onclick="event.preventDefault();var o=document.createElement('div');o.className='blog-lightbox-overlay';o.innerHTML='<img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/69dc1492913b4184b2c0f656_News_Foto_Studiosus_Reiseleiter.jpeg" alt="">';o.onclick=function(){this.remove()};document.body.appendChild(o)" style="display: block; cursor: zoom-in;"><img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/69dc1492913b4184b2c0f656_News_Foto_Studiosus_Reiseleiter.jpeg" alt="Image" class="blog-img-0c0cb050-d154-4c3e-a9f4-262a88b2920d" style="max-width: 100%; width: 100%; height: auto; border-radius: 8px; display: block; margin: 0 auto;"></a></div>
</div></div>
</div>
<div class="offset-block">
<p style="text-align: left;">Alle Studiosus-Reisen sind als Gruppenreisen konzipiert und werden von speziell qualifizierten Reiseleitern betreut.</p>
</div>
</div>
</section>
<section style="background-color: #f2f5f8; width: 100%; margin-top: 0px; margin-bottom: 20px;">
<div class="custom-container" style="background-color: transparent;">
<div class="offset-block">
<h2 style="text-align: left;">Innovafinance deckt Anforderungen von Studiosus im Standard ab</h2>
<q style="border-left-color: #94a3b8; background-color: #f2f5f8; text-align: left; display: block;">Wir sind auf Innovabee aufmerksam geworden, weil das Unternehmen bereits Kunden aus der Tourismusbranche hat. Bei näherem Hinsehen hat uns Innovafinance dann auch funktional überzeugt</q>
<q style="border-left-color: #94a3b8; background-color: #f2f5f8; text-align: left; display: block;">Die Lösung bietet alles, was wir brauchen, um unsere spezifischen Anforderungen abzudecken und – für uns ganz wesentlich – lässt sich an unsere bestehende Branchenlösung anbinden, die wir weiterhin in den anderen Geschäftsbereichen nutzen werden.</q>
<p style="text-align: left;">Zudem bietet Innovafinance mit SAP S/4HANA eine technologisch wegweisende und zukunftsfähige Basis. Den Ausschlag für Innovabee gab schließlich das Branchen-Know-how seiner Berater.</p>
<q style="border-left-color: #94a3b8; background-color: #f2f5f8; text-align: left; display: block;">Wir hatten von Anfang an das Gefühl, da ist jemand auf der anderen Seite, der weiß, wovon wir reden, der unsere Anforderungen und unsere Geschäftsprozesse versteht</q>
<q style="border-left-color: #94a3b8; background-color: #f2f5f8; text-align: left; display: block;">Das war für uns sehr überzeugend.</q>
</div>
</div>
</section>
<section style="background-color: #f2f5f8; width: 100%; margin-top: 0px; margin-bottom: 20px;">
<div class="custom-container" style="background-color: transparent;">
<div class="offset-block">
<h2 style="text-align: left;">Digitalisierung bei Studiosus: Rechnungsprozesse werden automatisiert</h2>
<p style="text-align: left;">Der nächste logische Schritt auf dem Weg zur Zusammenarbeit war dann der SAP-Check-Up. Im Zuge dieser Bestandsaufnahme werden die Chancen und Potenziale der neuen Lösung dem Ist-Stand eines Unternehmens gegenübergestellt. Auf dieser Basis wird noch einmal deutlich, welchen Nutzen die neue Lösung bringt. Gleichzeitig weiß das Unternehmen auch, mit welchem Aufwand für die Einführung es rechnen muss.</p>
<q style="border-left-color: #94a3b8; background-color: #f2f5f8; text-align: left; display: block;">Die Ergebnisse haben noch einmal deutlich gemacht, dass wir mit Innovafinance auf die richtige Lösung setzen</q>
</div>
<div class="grid-cols-2" style="display: grid; grid-template-columns: repeat(2, 1fr); gap: 2rem; margin: 2rem 0;">
<div class="column">
<div class="column">
<div style="text-align: center; margin: 1.5rem 0;"><a href="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/69dc1494a145f81f1a0c9f87_News_Foto_Studiosus_Kultur.jpeg" class="blog-lightbox-trigger" onclick="event.preventDefault();var o=document.createElement('div');o.className='blog-lightbox-overlay';o.innerHTML='<img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/69dc1494a145f81f1a0c9f87_News_Foto_Studiosus_Kultur.jpeg" alt="">';o.onclick=function(){this.remove()};document.body.appendChild(o)" style="display: block; cursor: zoom-in;"><img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/69dc1494a145f81f1a0c9f87_News_Foto_Studiosus_Kultur.jpeg" alt="Image" class="blog-img-4906c53a-e5a8-4a83-9735-210bf15cb7dc" style="max-width: 100%; width: 100%; height: auto; border-radius: 8px; display: block; margin: 0 auto;"></a></div>
</div></div>
<div class="column">
<div class="column">
<div style="text-align: center; margin: 1.5rem 0;"><a href="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/69dc1495c7c298c80e915344_News_Foto_Studiosus_Strand-e1565089190135.jpeg" class="blog-lightbox-trigger" onclick="event.preventDefault();var o=document.createElement('div');o.className='blog-lightbox-overlay';o.innerHTML='<img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/69dc1495c7c298c80e915344_News_Foto_Studiosus_Strand-e1565089190135.jpeg" alt="">';o.onclick=function(){this.remove()};document.body.appendChild(o)" style="display: block; cursor: zoom-in;"><img src="https://cdn.prod.website-files.com/68ffbb1d2a6455e8202f8d3e/69dc1495c7c298c80e915344_News_Foto_Studiosus_Strand-e1565089190135.jpeg" alt="Image" class="blog-img-d3175786-dda4-454f-99ce-439361ae8cc9" style="max-width: 100%; width: 100%; height: auto; border-radius: 8px; display: block; margin: 0 auto;"></a></div>
</div></div>
</div>
<div class="offset-block">
<p style="text-align: left;">Es ist die Kombination aus anspruchsvollem Reiseprogramm, Gruppenaktivitäten und hervorragenden Reiseleitern, die Studiosus Reisen so erfolgreich macht.a</p>
<p style="text-align: left;">Auf den Kick-off folgt nun die Einführung von Innovafinance bei Studiosus und damit eines der größten Change-Projekte in der jüngeren Geschichte des Unternehmens.</p>
<q style="border-left-color: #94a3b8; background-color: #f2f5f8; text-align: left; display: block;">Wir nutzen das Projekt, um den gesamten Workflow im Finanz- und Rechnungswesen zu digitalisieren</q>
<q style="border-left-color: #94a3b8; background-color: #f2f5f8; text-align: left; display: block;">Bisher mussten unsere Mitarbeiter jeden einzelnen Beleg manuell prüfen, verbuchen und zur Zahlung erfassen. Künftig werden wir einen durchgängigen, weitgehend automatisierten Prozess für die Rechnungsbearbeitung nutzen</q>
</div>
</div>
</section>
<section style="background-color: #f2f5f8; width: 100%; margin-top: 0px; margin-bottom: 20px;">
<div class="custom-container" style="background-color: transparent;">
<div class="offset-block">
<h2 style="text-align: left;">Das Ziel: ein integrierter Prozess für das gesamte Finanzwesen</h2>
<p style="text-align: left;">Damit kann die Finanzbuchhaltung von Studiosus nicht nur deutlich effizienter arbeiten, auch die Qualität und die Geschwindigkeit der Prozesse soll steigen, weil zahlreiche manuelle Arbeitsschritte entfallen. Durch eine Schnittstelle zum Invoice-Management-System können ein- und ausgehende Rechnungen schneller bearbeitet werden.</p>
<q style="border-left-color: #94a3b8; background-color: #f2f5f8; text-align: left; display: block;">Damit wollen wir unser Ziel erreichen, einen durchgängigen, zu großen Teilen automatisierten Prozess für das gesamte Finanzwesen zu etablieren. Zugleich schaffen wir deutlich mehr Transparenz</q>
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<section style="background-color: #f2f5f8; width: 100%; margin-top: 0px; margin-bottom: 20px;">
<div class="custom-container" style="background-color: transparent;">
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<h2 style="text-align: left;">Über die Unternehmensgruppe Studiosus</h2>
<p style="text-align: left;">Studiosus ist der führende Studienreise-Anbieter in Europa. Die hohe Qualität der Programme, erstklassige Reiseleiter und ständige Innovationen sichern Studiosus die Marktführerschaft. Neben Studienreisen hat Studiosus auch attraktive studienreisenahe Angebote im Programm, wie beispielsweise smart & small (Reisen in kleinen Gruppen) und me & more (Reisen für Singles). Im Jahr 2018 reisten 105.258 Gäste in mehr als 100 Länder weltweit mit der Unternehmensgruppe Studiosus, zu der auch die im günstigeren Rundreisesegment positionierte Veranstaltermarke Marco Polo gehört. Der Umsatz erreichte im gleichen Zeitraum ein neues Rekordniveau von 281.419.000 Euro. Insgesamt hat die Unternehmensgruppe Studiosus über 1.000 Routen im Programm. Am Firmensitz in München sind derzeit 350 Mitarbeiter beschäftigt, davon 25 Auszubildende. Zudem arbeitet Studiosus mit 570 Reiseleitern weltweit zusammen. Gegründet wurde das Familienunternehmen am 12. April 1954. <a style='color: #ffffff;' href='http://www.studiosus.com' target='_blank' rel='noopener noreferrer'><strong>www.studiosus.com</strong></a></p>
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