Add-on qualifizierte Umsatzsteuer-ID Prüfung für SAP Cloud ERP

Das Add-on wurde für SAP Cloud ERP entwickelt und ergänzt Ihre bestehende Systemlandschaft um zwei zusätzliche Fiori Apps für die Prüfung und Auswertung von USt-IDs. Die Anbindung an die Schnittstelle des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) erfolgt dabei direkt aus Ihrem SAP-System heraus, sodass Sie keine zusätzliche externe Software oder einen separaten Systembruch benötigen.

In der Fiori-App "USt-ID Prüflauf" starten Sie die Prüfung, indem Sie zunächst den Buchungskreis und den gewünschten Geschäftspartner-Bereich auswählen. Anschließend legen Sie den Prüfumfang fest: die einfache Bestätigung (EB), die nur die Gültigkeit der USt-ID prüft, die qualifizierte Bestätigung 1 (QB1) mit zusätzlicher Prüfung von Name und Ort, oder die qualifizierte Bestätigung 2 (QB2), die zusätzlich Postleitzahl und Straße abgleicht.
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Nach dem Start verarbeitet das System die Anfrage automatisiert im Hintergrund über die Schnittstelle des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt). Die Ergebnisse finden Sie anschließend in der App "Ergebnis Prüfläufe": je Eintrag sehen Sie den Zeitpunkt der Prüfung, den Geschäftspartner, die geprüfte USt-ID sowie das Prüfergebnis, das auf einen Blick zeigt, ob die Prüfung erfolgreich war oder ein Fehler vorliegt.

Der SAP-Standard bietet lediglich die einfache Einzelabfrage einer USt-ID über die VIES-Datenbank der EU. Unser Add-on ergänzt diese um die Möglichkeit, USt-IDs in Sammelanfragen über die Schnittstelle des deutschen Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) zu prüfen – inklusive qualifizierter Bestätigung von Name, Ort sowie optional Postleitzahl und Straße. Das reduziert den manuellen Aufwand erheblich, gerade bei einer größeren Anzahl an Geschäftspartnern.

Das Add-on prüft standardmäßig die USt-IDs Ihrer Kunden im EU-Ausland, kann bei Bedarf aber auch auf Lieferanten ausgeweitet werden. Damit deckt die Lösung beide Richtungen des innergemeinschaftlichen Geschäftsverkehrs ab, für die eine Prüfpflicht besteht.

Die Einführung erfolgt auf Basis der bestehenden Standardlösung und lässt sich mit überschaubarem Aufwand an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen, etwa bei der Auswahl der Prüfstufen oder der Zuordnung der Buchungskreise. Für einen konkreten Zeitrahmen sprechen Sie uns am besten direkt an, da dieser von Ihrer individuellen Systemlandschaft abhängt.