Weniger Risiko und mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Seit 2010 sind Unternehmen verpflichtet, bei innergemeinschaftlichen Lieferungen die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) ihrer Geschäftspartner zu prüfen – mit den EU Quick Fixes zum 01.01.2020 wurde diese Pflicht nochmals verschärft. Der SAP-Standard bietet dafür lediglich die Einzelabfrage über die VIES-Datenbank: zeitaufwendig, manuell und bei einer größeren Anzahl an Geschäftspartnern kaum praktikabel.
Hier kommt unser Add-on Qualitative Umsatzsteuer-ID Prüfung für SAP Cloud ERP ins Spiel: Im System prüfen Sie die USt-IDs Ihrer Kunden und – bei Bedarf – Ihrer Lieferanten im EU-Ausland automatisiert in Sammelanfragen über die Schnittstelle des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt). Alle Ergebnisse werden lückenlos protokolliert und lassen sich übersichtlich in einer Fiori App überwachen. So erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Prüfpflichten zuverlässig, ohne manuellen Mehraufwand.
Lückenlose und effiziente Prüfung Ihrer Umsatzsteuer-IDs - mit dem Add-on Qualitative USt-ID Prüfung für SAP Cloud ERP
Unser Add-on ergänzt die SAP-Standardprüfung um zwei Fiori Apps: eine für die automatisierte Sammelprüfung Ihrer Geschäftspartner und eine für die lückenlose Auswertung der Ergebnisse. So behalten Sie auch bei einer Vielzahl an Geschäftspartnern den vollen Überblick – ohne manuellen Mehraufwand.
Legen Sie je Buchungskreis und Geschäftspartner fest, mit welchem Prüfumfang die Sammelanfrage laufen soll – von der einfachen Bestätigung (EB) bis hin zur qualifizierten Bestätigung mit Name und Ort (QB1) oder zusätzlicher mit PLZ und Straße (QB2). So passen Sie die Prüftiefe genau an Ihre rechtlichen Anforderungen an, statt jede USt-ID einzeln manuell über die VIES-Datenbank abzufragen.
Auswahlmöglichkeiten beim Prüfen der Umsatzsteuer-IDs
Nach jedem Prüflauf wird Ihnen der Geschäftspartner, die geprüfte USt-ID, das Prüfergebnis sowie das Gesamtergebnis übersichtlich in einer Liste zusammengefasst – inklusive eindeutiger Kennzeichnung, ob eine ID gültig ist oder ein Fehler vorliegt. Bei mehreren hundert geprüften Partnern sehen Sie so sofort, wo Handlungsbedarf besteht, statt sich durch Einzelabfragen zu arbeiten.
Beispiel eines Prüfergebnisses
Unsere langjährige Erfahrung in Cloud-Projekten und unsere umfassenden Kenntnisse über die gesetzlichen Anforderungen im Mittelstand garantieren Ihnen eine verlässliche Implementierung und einen reibungslosen Start mit unserem Add-on qualifizierte Umsatzsteuer-ID Prüfung für SAP Cloud ERP.
25
erfolgreiche SAP Cloud ERP-Projekte
35+
Jahre Erfahrung im Mittelstand
Seit
2009
SAP Gold Partner
Automatisierung aller Abläufe und eine einfache Nutzung: mit dem Add-on Gelangensbestätigung für SAP Cloud ERP Private kann Merida & Centurion Germany alle Gelangensbestätigungen effizient verwalten
Das Add-on wurde für SAP Cloud ERP entwickelt und ergänzt Ihre bestehende Systemlandschaft um zwei zusätzliche Fiori Apps für die Prüfung und Auswertung von USt-IDs. Die Anbindung an die Schnittstelle des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) erfolgt dabei direkt aus Ihrem SAP-System heraus, sodass Sie keine zusätzliche externe Software oder einen separaten Systembruch benötigen.
In der Fiori-App "USt-ID Prüflauf" starten Sie die Prüfung, indem Sie zunächst den Buchungskreis und den gewünschten Geschäftspartner-Bereich auswählen. Anschließend legen Sie den Prüfumfang fest: die einfache Bestätigung (EB), die nur die Gültigkeit der USt-ID prüft, die qualifizierte Bestätigung 1 (QB1) mit zusätzlicher Prüfung von Name und Ort, oder die qualifizierte Bestätigung 2 (QB2), die zusätzlich Postleitzahl und Straße abgleicht.
Nach dem Start verarbeitet das System die Anfrage automatisiert im Hintergrund über die Schnittstelle des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt). Die Ergebnisse finden Sie anschließend in der App "Ergebnis Prüfläufe": je Eintrag sehen Sie den Zeitpunkt der Prüfung, den Geschäftspartner, die geprüfte USt-ID sowie das Prüfergebnis, das auf einen Blick zeigt, ob die Prüfung erfolgreich war oder ein Fehler vorliegt.
Der SAP-Standard bietet lediglich die einfache Einzelabfrage einer USt-ID über die VIES-Datenbank der EU. Unser Add-on ergänzt diese um die Möglichkeit, USt-IDs in Sammelanfragen über die Schnittstelle des deutschen Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) zu prüfen – inklusive qualifizierter Bestätigung von Name, Ort sowie optional Postleitzahl und Straße. Das reduziert den manuellen Aufwand erheblich, gerade bei einer größeren Anzahl an Geschäftspartnern.
Das Add-on prüft standardmäßig die USt-IDs Ihrer Kunden im EU-Ausland, kann bei Bedarf aber auch auf Lieferanten ausgeweitet werden. Damit deckt die Lösung beide Richtungen des innergemeinschaftlichen Geschäftsverkehrs ab, für die eine Prüfpflicht besteht.
Die Einführung erfolgt auf Basis der bestehenden Standardlösung und lässt sich mit überschaubarem Aufwand an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen, etwa bei der Auswahl der Prüfstufen oder der Zuordnung der Buchungskreise. Für einen konkreten Zeitrahmen sprechen Sie uns am besten direkt an, da dieser von Ihrer individuellen Systemlandschaft abhängt.
Wir zeigen Ihnen die Qualifizierte Umsatzsteuer-ID Prüfung für SAP Cloud ERP live und beantworten Ihre Fragen.
