Weniger Aufwand und eine verbesserte Rechtskonformität

Add-on Packaging Waste Settlement für SAP Cloud ERP

Ab dem 12.08.2026 gilt die neue EU-Verpackungsverordnung PPWR unmittelbar und verschärft die bestehenden Pflichten aus Verpackungsgesetz und erweiterter Herstellerverantwortung (EPR). Der SAP-Standard deckt weder eine fraktions- und gewichtsgesteuerte Ermittlung von Entsorgungsgebühren auf Basis Ihrer Lieferdaten ab, noch die Konformitätsbewertung, technische Dokumentation, EU-Konformitätserklärung, Kennzeichnung und Registrierung. Auch die ab 2028 und 2030 geltenden Pflichten zu den Leerraumvorgaben sowie der Recyclingfähigkeit und Mindestrezyklatanteile können nicht ohne Weiteres abgebildet werden. Bei fehlender Registrierung oder nicht-konformen Verpackungen drohen Vertriebsverbote und Bußgelder – umso wichtiger ist daher eine lückenlose, jederzeit belegbare Dokumentation der Konformität je Material.

Hier kommt unser Add-on Packaging Waste Settlement für SAP Cloud ERP ins Spiel: Damit ermitteln, berechnen und dokumentieren Sie Entsorgungsgebühren automatisiert auf Basis Ihrer SD-Bewegungsdaten – ohne Entsorgungsstücklisten, da die Fraktionsgewichte direkt am Verkaufsmaterial gepflegt werden. Das funktioniert damit auch für Handelsware. Auch die Nachweise zu Konformitätsstatus, Rezyklatanteil und Dokumentation werden je Material revisionssicher geführt und jeder Verpackungsstammsatz erhält dabei eine eindeutige Konformitätsnummer, die sich auf der Verpackung andrucken lässt. So erfüllen Sie genau die Anforderungen der PPWR ab dem 12.08.2026. Periodische Meldungen sorgen außerdem dafür, dass Ihre Finanzbuchhaltung stets über den korrekten Betrag zur Rückstellung der Entsorgungsrechnung informiert ist.

Automatisierte und PPWR-konforme Berechnung von Entsorgungsgebühren - mit dem Add-on Packaging Waste Settlement für SAP Cloud ERP

Kontakt aufnehmen

Das leistet unser Add-on Packaging Waste Settlement für SAP Cloud ERP

Unser Add-on verbindet die automatisierte Ermittlung von Entsorgungsgebühren mit der Nachweisführung, die die PPWR ab dem 12.08.2026 verlangt. So behalten Sie sowohl die finanzielle als auch die rechtliche Seite der Verpackungsentsorgung im Griff – direkt in Ihrem SAP-System.

Weisen Sie Konformität für Eigenproduktion und Handelsware lückenlos nach:

Im Add-on hinterlegen Sie je Material die Gewichte der einzelnen Verpackungsfraktionen (z. B. Glas, Kunststoff, Papier) sowie die dafür relevanten PPWR-Angaben: Rezyklatanteil, PPWR-Konformität und den Status der technischen Dokumentation. Da Gewichte und Konditionen zeitabhängig gepflegt werden, bucht das System immer mit dem zum jeweiligen Buchungsdatum gültigen Wert.
‍
Ergänzend legen Sie technische Dokumentation, EU-Konformitätserklärung und Wiegeprotokolle direkt am Material ab – inklusive Änderungshistorie, Massenupload und Massenänderung für einen effizienten Pflegeprozess auch bei großen Materialstämmen. Wiegeprotokolle lassen sich dabei direkt als Anlage für den Wirtschaftsprüfer bereitstellen, optional auch über die Anbindung eines Archivsystems.

Zusätzlich pflegen Sie Entsorger bzw. Bevollmächtigte je Land und Fraktion – damit deckt die Lösung die EU-weite Pflicht zur länderspezifischen Registrierung durchgängig ab.

Behalten Sie Entsorgungsgebühren und Meldungen jederzeit im Blick:

Der Entsorgungsbericht wertet alle relevanten Lieferpositionen mit gebuchtem Warenausgang nach Fraktion, Entsorger, Land und Zeitraum aus – grafisch und tabellarisch. Auf dieser Basis erstellen Sie periodische Meldungen, die den Soll-Rückstellungsbetrag mit dem bereits gebuchten Ist-Betrag abgleichen und nur die Differenz an die Finanzbuchhaltung übergeben – nachvollziehbar für jede Periode und jeden Prüfungszeitraum.

Meldungen lassen sich dabei auch rückwirkend für bereits abgeschlossene Zeiträume erzeugen – wer die Lösung beispielsweise erst 2027 einführt, kann damit auch die Meldung für 2026 noch nachträglich abgeben.

Weitere Informationen zu den neuen PPWR-Regelungen der EU lesen Sie in unserem Blogbeitrag:

Mehr erfahren

Belegt in Zahlen – Cloud-Erfahrung und Mittelstandsexpertise

Unsere langjährige Erfahrung in Cloud-Projekten und unsere umfassenden Kenntnisse über die gesetzlichen Anforderungen im Mittelstand garantieren Ihnen eine verlässliche Implementierung und einen reibungslosen Start mit unserem Add-on Packaging Waste Settlement für SAP Cloud ERP.

erfolgreiche SAP Cloud ERP-Projekte

35+

Jahre Erfahrung im Mittelstand

Seit

2009

SAP Gold Partner

Häufig gestellte Fragen zum Packaging Waste Settlement für SAP Cloud ERP

Wie funktioniert das Add-on mit meiner bestehenden SAP Cloud ERP-Umgebung?

Das Add-on ergänzt Ihre bestehende SAP-Systemlandschaft um zusätzliche Fiori Apps und Stammdatenobjekte für Fraktionsgewichte, Entsorger und PPWR-Nachweise. Die Berechnung basiert auf Ihren SD-Bewegungsdaten, sodass Sie ohne separate Software oder einen zusätzlichen Systembruch arbeiten – sowohl für SAP Cloud ERP und SAP Cloud ERP Private. Die Auslieferung erfolgt außerdem zweisprachig auf Deutsch und Englisch.

Was ändert sich durch die PPWR gegenüber dem bisherigen Verpackungsgesetz und was müssen Unternehmen tun?

Die PPWR ist ab 12.08.2026 unmittelbar geltendes EU-Recht und löst nationale Gesetze wie das deutsche Verpackungsgesetz ab. Bestehende Melde- und Beteiligungspflichten über Register wie LUCID bleiben erhalten, werden aber EU-weit vereinheitlicht. Ab diesem Datum verbindlich sind zudem die neuen Stoffanforderungen, die Erzeuger-Kennzeichnungspflicht sowie eine belastbare Konformitätsnachweisführung mit technischer Dokumentation und EU-Konformitätserklärung. Weitere Anforderungen wie Recyclingfähigkeit und Mindestrezyklatanteile folgen 2028 bzw. 2030.

Konkret müssen Unternehmen ab diesem Datum für jede betroffene Verpackung ein Konformitätsbewertungsverfahren durchführen, eine technische Dokumentation erstellen und eine EU-Konformitätserklärung ausstellen. Zusätzlich sind Verpackungen mit einem Identifikationsmerkmal sowie Name und Anschrift des Erzeugers, die Konformität muss auch bei laufender Serienproduktion sichergestellt sein, und in jedem Land, in dem Verpackungen in Verkehr gebracht werden, ist eine Registrierung im jeweiligen nationalen Verpackungsregister erforderlich – bei fehlender eigener Niederlassung im Land über einen benannten Bevollmächtigten.

Wie berechnet das Add-on die Entsorgungsgebühren?

Auf Basis Ihrer Lieferpositionen ermittelt das Add-on automatisiert das Fraktionsgewicht je Position (Menge × Fraktionsgewicht am Material) und multipliziert dieses mit dem gültigen Konditionssatz je Entsorger, Land und Fraktion. Da Gewichte und Konditionen zeitabhängig gepflegt werden, wird bei der Berechnung immer der zum Buchungsdatum gültige Wert herangezogen. So entsteht ohne manuelle Berechnung ein belastbarer Gebührenbetrag je Lieferung, Material und Fraktion.

Wie stellt das Add-on sicher, dass meine Rückstellungen immer korrekt sind?

Dazu wird periodisch der Soll-Rückstellungsbetrag aus den aktuell gültigen Entsorgungsgebühren ermittelt, der bereits gebuchte Ist-Betrag abgezogen und nur die Differenz an die Finanzbuchhaltung übergeben. Das verhindert Doppelbuchungen und macht Rückstellungen jederzeit prüfungssicher nachvollziehbar.

Wie aufwendig ist die Einführung des Add-ons?

Die Einführung umfasst neben dem Customizing der Fraktionen, Entsorger und Konditionen auch die Ersteinrichtung Ihrer Materialstammdaten mit den entsprechenden Fraktionsgewichten. Die Massenpflege der Fraktionsgewichte per Excel-Upload sowie eine Kopierfunktion reduzieren den Ersteinrichtungsaufwand dabei deutlich. Der genaue Aufwand hängt von der Anzahl Ihrer Materialien und Länder ab. Sprechen Sie uns für eine Einschätzung zu Ihrer individuellen Systemlandschaft gerne direkt an.