Vollständige Transparenz und mehr Effizienz
Unternehmen, die ihre Waren in andere EU-Mitgliedsstaaten liefern, kennen die Pflicht für eine Gelangensbestätigung: Die Gelangensbestätigung ist der gesetzlich vorgeschriebene Nachweis in der EU, dass eine innergemeinschaftliche Lieferung tatsächlich ihr Ziel erreicht hat. Ohne diesen Beleg entfällt die Umsatzsteuerbefreiung – mit spürbaren finanziellen Konsequenzen. In der Praxis bedeutet das für viele Unternehmen: manuelle E-Mails, Erinnerungen per Hand, lückenhafte Dokumentation und fehlende Übersicht über offene Bestätigungen.
Hier kommt unser Add-on Gelangensbestätigung für SAP Cloud ERP ins Spiel: Es integriert den gesamten Prozess – von der automatischen Erstellung und dem E-Mail-Versand über die Statusverfolgung bis hin zum Mahnwesen – direkt in Ihr ERP-System. Kein Systembruch, keine manuellen Workarounds, keine Lücken in der Dokumentation. So erfüllen Sie Ihre Nachweispflichten effizient, rechtssicher und vollständig aus SAP heraus.
Automatisierte, lückenlose und direkt im ERP-System integrierte Erfüllung Ihrer Nachweispflicht - mit dem Add-on Gelangensbestätigung für SAP Cloud ERP
Mit unserem Add-on wird Ihre Gelangensbestätigung (GLB) als automatische Nachricht bei der Warenausgangsbuchung oder Fakturierung erstellt und an den definierten GLB-Empfänger (bspw. Warenempfänger oder Rechnungsempfänger) versendet. Dieser zeichnet das Dokument gegen und vermerkt die tatsächlich erhaltenen Mengen. Sie können die Dokumente in SAP nachverfolgen und haben so alle Geschäfte im Überblick. Außerdem können Sie über unsere Lösung auch eine Mahnung an die entsprechenden Kunden versenden.
Die Gelangensbestätigung für SAP Cloud ERP stellt sicher, dass steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen von Unternehmen im Geltungsbereich des deutschen Umsatzsteuergesetzes im EU-Ausland tatsächlich angekommen sind.
Die Gelangensbestätigungen werden automatisiert erstellt und aus dem SAP-System als Mail versendet. Die Gelangensbestätigungen umfassen dabei Einzel- und Sammelbestätigungen als auch Spediteursbestätigungen. Ebenfalls können Mahnungen im System erstellt werden und an den Kunden verschickt werden.
Übersicht zur Verwaltung der Gelangensbestätigungen
Mit unserer Lösung für SAP Cloud ERP sparen Sie viel manuellen Aufwand und können sich jederzeit einen Überblick über den Status der Bestätigungen verschaffen.
Sie können außerdem Kurznotizen zu jeder Gelangensbestätigung im System einfügen als auch Dokumente zum Prozess verlinken oder direkt hinterlegen.
Beispiel eines Vorgangs
Weitere Informationen zu den Funktionen unseres Add-ons finden Sie auf der Seite des SAP-Stores und in unserem One-Pager:
Im Demo-Video zeigen wir Ihnen die Hauptfunktionen unseres Add-ons: von der automatischen Erstellung und dem E-Mail-Versand der Gelangensbestätigungen über die Statusverfolgung und das Mahnwesen bis hin zur Dokumentenablage und Notizfunktion – alles direkt in SAP Cloud ERP.
Weitere Informationen zu den Funktionen unseres Add-ons finden Sie auf der Seite des SAP-Stores und in unserem One-Pager:
Unsere langjährige Erfahrung in Cloud-Projekten und unsere umfassenden Kenntnisse über die gesetzlichen Anforderungen im Mittelstand garantieren Ihnen eine verlässliche Implementierung und einen reibungslosen Start mit unserem Add-on Gelangensbestätigung für SAP Cloud ERP.
25
erfolgreiche SAP Cloud ERP-Projekte
35+
Jahre Erfahrung im Mittelstand
Seit
2009
SAP Gold Partner
Automatisierung aller Abläufe und eine einfache Nutzung: mit dem Add-on Gelangensbestätigung für SAP Cloud ERP Private kann Merida & Centurion Germany alle Gelangensbestätigungen effizient verwalten
Das Add-on ist nahtlos in SAP Cloud ERP integriert und erfordert keinen zusätzlichen Systembruch oder externe Tools. Die Gelangensbestätigungen werden direkt im ERP erstellt, versendet und verwaltet – vollständig eingebettet in Ihre bestehenden Prozesse.
Da es sich nicht um ein Standard-Scopeitem von SAP handelt, schließt das Add-on von Innovabee diese Lücke gezielt: mit wenigen, individuell anpassbaren Konfigurationen, die sich unkompliziert in Ihre Umgebung einfügen.
Die Gelangensbestätigungen werden automatisch direkt im ERP erstellt und per E-Mail an den jeweiligen Empfänger verschickt – ohne manuellen Eingriff. Alle GLB-Typen sind dabei abgedeckt: Einzel- und Sammelbestätigungen sowie Spediteursbestätigungen. Der gesamte Versandprozess wird im System protokolliert, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, wann welche Bestätigung an wen versendet wurde.
Ja, gegengezeichnete Bestätigungen und alle weiteren relevanten Dokumente lassen sich direkt im ERP am jeweiligen Vorgang hinterlegen. Ergänzend können Kurznotizen hinzugefügt werden – etwa für interne Abstimmungen oder Besonderheiten im Vorgang. So haben Sie alle Informationen zentral an einer Stelle, ohne zwischen verschiedenen Systemen oder E-Mail-Postfächern wechseln zu müssen.
Ja, wenn eine Bestätigung ausbleibt, können Sie Mahnungen mit definierten Mahnstufen direkt im System erstellen und automatisiert an den Kunden versenden. Das ersetzt den bisher oft manuellen und zeitaufwendigen Prozess aus Erinnerungs-E-Mails und individueller Nachverfolgung. Der Mahnstatus wird dabei vollständig im System dokumentiert, sodass Sie jederzeit den aktuellen Stand im Blick haben.
Die Einführung des Add-ons ist bewusst schlank gehalten. Die Implementierung inklusive Schulung und kundenspezifischer Anpassungen dauert in der Regel rund einen Monat.
Das Add-on basiert auf einer Standardlösung, die gemeinsam mit unserem Kunden Merida & Centurion GmbH entwickelt wurde und die sich mit wenigen Anpassungen, etwa bei Formularen und Mahnstufen, auf jedes Unternehmen übertragen lässt. So profitieren Sie von einer erprobten Lösung, ohne einen langen Projektanlauf einplanen zu müssen.
Wir zeigen Ihnen die Gelangensbestätigung für SAP Cloud ERP live und beantworten Ihre Fragen. Nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf oder fordern Sie ein Angebot im SAP-Store an.
