Add-on Gelangensbestätigung für SAP Cloud ERP

Das Add-on ist nahtlos in SAP Cloud ERP integriert und erfordert keinen zusätzlichen Systembruch oder externe Tools. Die Gelangensbestätigungen werden direkt im ERP erstellt, versendet und verwaltet – vollständig eingebettet in Ihre bestehenden Prozesse.

Da es sich nicht um ein Standard-Scope Item von SAP handelt, schließt das Add-on von Innovabee diese Lücke gezielt: mit wenigen, individuell anpassbaren Konfigurationen, die sich unkompliziert in Ihre Umgebung einfügen.

Die Gelangensbestätigungen werden automatisch direkt im ERP erstellt und per E-Mail an den jeweiligen Empfänger verschickt – ohne manuellen Eingriff. Dabei erzeugt das System das Formular direkt in SAP und versendet es als PDF-Anhang einer E-Mail aus SAP heraus an den Kunden. Mailtitel, Inhalt und Absendeadresse lassen sich dabei individuell konfigurieren. Alle GLB-Typen sind dabei abgedeckt: Einzel- und Sammelbestätigungen sowie Spediteursbestätigungen. Der gesamte Versandprozess wird im System protokolliert, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, wann welche Bestätigung an wen versendet wurde.

Ja, gegengezeichnete Bestätigungen und alle weiteren relevanten Dokumente lassen sich direkt im ERP am jeweiligen Vorgang hinterlegen. Ergänzend können Kurznotizen hinzugefügt werden – etwa für interne Abstimmungen oder Besonderheiten im Vorgang. So haben Sie alle Informationen zentral an einer Stelle, ohne zwischen verschiedenen Systemen oder E-Mail-Postfächern wechseln zu müssen.

Ja, wenn eine Bestätigung ausbleibt, können Sie Mahnungen mit definierten Mahnstufen direkt im System erstellen und automatisiert an den Kunden versenden. Das ersetzt den bisher oft manuellen und zeitaufwendigen Prozess aus Erinnerungs-E-Mails und individueller Nachverfolgung. Der Mahnstatus wird dabei vollständig im System dokumentiert, sodass Sie jederzeit den aktuellen Stand im Blick haben.

Die Einführung des Add-ons ist bewusst schlank gehalten. Die Implementierungsdauer inklusive Schulung und kundenspezifischer Anpassungen orientiert sich an der Komplexität Ihrer Prozesse sowie Ihren Kapazitäten für die Umsetzung.

Das Add-on basiert auf einer Standardlösung, die wir gemeinsam mit und nach den Anforderungen unserer Kunden entwickelt haben und die sich mit wenigen Anpassungen, etwa bei Formularen und Mahnstufen, auf jedes Unternehmen übertragen lässt. So profitieren Sie von einer erprobten Lösung, ohne einen langen Projektanlauf einplanen zu müssen.