Ziel ERREICHT

Wer Waren steuerfrei in ein anderes EU-Land liefert, muss nachweisen, dass sie an ihrem Bestimmungsort angekommen sind. Seit dem 1. Januar 2014 verlangt das Umsatzsteuerrecht dafür die Gelangensbestätigung. Fehlende oder verspätet eingehende Bestätigungen verursachen einen hohen manuellen Kontrollaufwand und können zur Ablehnung und zu einer Nachforderung der Umsatzsteuer beim Finanzamt führen.

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In der Praxis sieht das oft so aus: Der Prüfer fragt nach den Nachweisen, die das Gelangen der für die EU-bestimmten Ware im dritten Quartal bestätigt, und die Buchhaltung sucht unterschriebene PDFs aus Postfächern, Laufwerken und Excel-Listen zusammen.

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Unser Add-on für SAP Cloud ERP bildet den Prozess direkt in Ihrer SAP-Systemlandschaft ab. Sie ermittelt relevante Liefer- oder Fakturapositionen und unterstützt die automatische Erstellung und den Versand der Gelangensbestätigungen per E-Mail. Fälligkeiten werden überwacht, und bei ausbleibenden Rückmeldungen können Erinnerungen direkt aus der Lösung versendet werden.

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Der aktuelle Bearbeitungsstatus ist jederzeit nachvollziehbar: Sie sehen, welche Bestätigungen bereits vorliegen und welche noch fehlen. Eingehende Rückmeldungen werden dem jeweiligen Vorgang zugeordnet und können optional automatisiert verarbeitet werden. So reduzieren Sie den manuellen Aufwand, erkennen fehlende Nachweise frühzeitig und dokumentieren die Bestätigungen nachvollziehbar für steuerliche Prüfungen.

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In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie unser Add-on für SAP Cloud ERP Gelangensbestätigungen automatisch erstellt, die Rückmeldungen Ihrer Empfänger verarbeitet und Ihnen den Überblick über offene Nachweise und Mahnungen verschafft.

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Das sind die Themen des Webinars

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• ‍Betriebswirtschaftlicher Hintergrund: Warum und wann müssen Gelangensbestätigungen erstellt werden?
• ‍Automatische Erstellung: Wir zeigen Ihnen, wie die Gelangensbestätigung direkt beiWarenausgang oder Faktura in SAP entsteht und automatisch an den richtigenEmpfänger geht.
• ‍Verarbeitung automatischer Rückmeldungen: Empfänger von Gelangensbestätigungen können den Erhalt der Ware per Mail bestätigen - die GLB wird automatisch im System verarbeitet.
• ‍Status und Mahnwesen: Sie sehen, wie Sie den Überblick über offene und vorliegende Bestätigungen behalten und Mahnungen direkt aus dem System verschicken.
• ‍Roadmap und nächste Schritte: Welche Erweiterungen wir für die Lösung planen und wie es nach dem Webinar für Sie weitergehen kann.
• ‍Offene Fragerunde: Stellen Sie Ihre Fragen direkt an unsere Referentinnen und Referenten.

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Die Veranstaltung richtet sich an mittelständische Entscheider. Anmeldungen von IT-Dienstleistern und Beratungsunternehmen können wir leider nicht berücksichtigen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.